总部与海外办公室
为各地区团队提供统一的日常工作空间，同时让每个人都能用自己偏好的语言跟进对话。
从查看状态到快速沟通
先看看现在是否方便，再走近同事或发出邀请。
查看同事是否方便沟通及其当前工作情况，再选择“靠近同事”（Jump Closer）或发送“邀请”（Invite），无需离开共享办公室即可开始交流。
一个办公室，按楼层组织
让每个部门都有自己的空间。
将团队、常用会议室和共享空间划分到不同楼层；可分配成员，并为需要保密的区域限制访问权限。
帮助远程主管掌握团队状态
谁在线、谁暂时离开，项目工时累计多少，一眼掌握。
快速查看实时状态。启用在线日志（Online Log）后，可查看每位成员的在线记录；项目工时和工作备注则由时间追踪功能单独管理。
会议室内的多语言支持
让每位参与者都能选择适合自己的语言，轻松跟进讨论。
每位参与者都可从 VoicePing 支持的语言中选择偏好的语言，在同一界面按发言人查看语音识别结果和翻译。使用这些受支持语言的成员无需离开虚拟办公室，也能持续参与同一场对话。
在会议室内共同协作
讨论取舍、梳理思路，并一起标注屏幕。
使用共享编辑器比较不同观点，在白板上梳理系统结构，并在讨论过程中直接标注演示画面。
虚拟办公室里的同事认可
趁印象还新鲜，及时让出色表现被看见。
发送一枚认可币并附上具体说明，随后可在统一的分析视图中查看参与情况、获认可最多的行为和认可趋势。
从录制到后续行动
把每次录制的对话，变成推进下一步的起点。
启用录制后，虚拟办公室里的对话可进入可搜索的会议记录（Meeting Logs）。VoicePing 会将记录整理为摘要、关键议题和行动项，方便团队在开始执行前先行查看。
为企业内部协作而设计
这些场景最能发挥多语言虚拟协作的价值
海外产品研发协作
即时解决设计和工程问题，并保留可搜索的技术决策记录。
远程优先的日常运营
用清晰的成员状态、工作备注和轻量语音沟通，替代反复发送的状态确认消息。
全球支持与后台运营
通过翻译对话和共享行动记录，帮助跨境团队顺畅交接工作。
分布式团队的真实实践
团队各不相同，但都需要一个员工真正愿意使用的办公室。
VoicePing 帮助远程同事彼此可见，需要沟通时更容易找到对方，并更轻松地协调不同地点之间的工作。
60–70 名员工同时在线Shimauma Print
更多远程员工聚到同一个共享办公室
此前的工具很难让员工养成持续使用的习惯。改用 VoicePing 后，Shimauma Print 将日本各地的远程团队聚集到同一空间。
客户成效
此前使用其他工具时，100 名员工中通常只有约 30 名在线；改用 VoicePing 后，共享办公室能稳定保持 60–70 名员工同时在线。
Sekine 先生，Shimauma Print 采访
日常使用的虚拟办公室OriginTree
无需再创建会议链接，也能快速沟通
OriginTree 在整个工作日保持在线，让员工和外部协作者可以随时开始简短交流并分享当前工作。
客户成效
团队表示，VoicePing 降低了发起简短沟通的门槛，也让外部协作者每天在做什么更容易了解。
Kimoto 先生，OriginTree 采访
连接相距 250 km 的团队SHELTER JAPAN
用一个在线办公室连接分支机构、居家员工和海外团队
SHELTER JAPAN 通过统一的虚拟工作区，连接办公室、居家员工、外部协作者和海外团队成员。
客户成效
团队成员表示，清晰的成员状态和随时发起的简短沟通，让跨地点协作更加高效。
SHELTER JAPAN 客户采访
启用前常见问题
人力资源团队在启用虚拟办公室前常问的问题
员工如何表明现在是否方便沟通？
员工可以设置方便沟通或专注状态，并添加简短的工作备注。同事可在发起对话前先查看这些信息。
VoicePing 是否要求监控员工？
不会强制启用固定的员工监控设置。工作区管理员可根据公司政策，启用或关闭时间追踪与当前应用显示。
多语言团队中的员工可以选择自己的语言吗？
可以。VoicePing 支持 46 种语音识别语言及区域变体，翻译字幕可输出为 60 种目标语言。具体支持情况可能因语音和输出模式而异。
外部访客可以通过浏览器加入吗？
可以，但需由工作区管理员启用浏览器版虚拟办公室。访客无需安装桌面应用，只需通过邀请链接加入，并在需要时输入密码。
不同部门或需要保密的团队可以使用独立空间吗？
可以。多个楼层支持分配成员和限制访问权限，录制内容的查看权限也可以限定到特定用户或用户组。
免费计划包含哪些内容？
免费计划包括 1 名用户、5 名听众和每月 90 分钟 AI 使用额度。免费计划不保存数据；如需保留数据，请升级至付费计划。