Osintech
用一个工作空间取代多个独立工具
Osintech 将原本分开的工时追踪与虚拟办公室工具整合到同一个共享工作空间。
客户成效
Osintech 表示，采用 VoicePing 后，团队更容易随时进行简短交流，整体沟通也有所增加。
Osintech 客户访谈
仅在需要上下文时查看
按需采集工作佐证， 并与工时记录关联。
只使用工时追踪也可以。若公司政策需要补充上下文，可在对应项目、工作备注和时间段旁查看活动数据及已启用的截图。
桌面截图
按选定的时间间隔截取工作画面。
摄像头快照
需要时使用成员选择的摄像头拍摄。
活动水平
按时间段查看键盘与鼠标活动。
隐私模糊
按所选级别对采集的画面进行模糊处理。
自动处理闲置状态
自动排除闲置时间， 让项目记录更准确。
成员只需启动一次计时器。达到设定的闲置时长后，VoicePing 会自动停止计时；如果会话是自动停止的，成员恢复操作时计时也会自动继续。
虚拟办公室内的工时追踪
从晨会到交付， 项目计时始终在手边。
在同一个虚拟办公室里完成晨会、交付同步和客户评审，同时随时查看当前项目、计时器和工作备注。
每周审核工时记录
一周结束前， 及时发现漏记工时。
在一个界面查看每位成员的每日工时和每周合计，在工作细节还清晰时及时补充遗漏记录。
项目估算与团队工时趋势
估算项目投入， 发现异常的工时波动。
按项目和成员对比四周工时，用实际数据改进后续估算、平衡工作量，并找到需要进一步审核的记录。
估算后续项目投入
参考同类工作的实际工时，制定更合理的交付计划。
比较成员工时趋势
查看每周成员合计，发现突然减少、激增或工作量不均。
查看项目时间分配
了解所选周期内团队时间主要投入了哪些项目。
打开底层记录
需要上下文时，从月度概览进入对应项目、工作备注与佐证。
- 修正记录
- 导出 CSV 或 PDF
- 根据已记录工时准备开票
分布式团队实践
跨地域团队如何连接 项目协作与工时记录
通过客户访谈了解 VoicePing 如何在同一个工作空间里支持日常协作、远程管理和工时追踪。
上线前常见问题
跨地域团队工时追踪常见问题
产品与上线
使用工时追踪必须安装 VoicePing 桌面应用吗？ +
是。启动和运行计时器需要使用 VoicePing 桌面应用。工作空间所有者和管理者可在 VoicePing 网页管理后台中查看工时追踪设置、活动数据和报告。
不启用桌面截图或摄像头快照，也能使用工时追踪吗？ +
可以。工时追踪、桌面截图、摄像头快照和输入活动是彼此独立的成员级设置。工作空间所有者和管理者可选择需要启用的工作佐证。
成员进入闲置状态后会怎样？ +
达到设定的闲置时长后，VoicePing 会停止正在运行的计时器。如果该会话由 VoicePing 自动停止，检测到成员恢复操作时会自动继续计时；手动停止的会话不会自行重启。
审核与开票
谁可以查看工时追踪日志？ +
工作空间所有者和管理者可以查看团队日志；普通成员只能查看自己的工时追踪日志。
管理者可以修正工时记录吗？ +
管理者可以为成员补录工时。手动新增和删除会显示在手动工时日志中，并记录时间段、任务、原因及操作人。
报告可以导出吗？ +
可以。按日期、项目和成员筛选报告后，可导出为 CSV 或 PDF。
记录的工时可以用于制作发票吗？ +
可以。VoicePing 可根据每月项目工时生成发票明细。随后可添加费率、税费、币种和客户信息，并将发票下载为 PDF。
一个工作空间，无需再增加独立工具
让项目工时融入团队现有工作方式
在同一个工作流程中连接项目工时、团队在线状态和重要对话。