Osintech
用一個工作空間取代多套獨立工具
Osintech 將原本分開使用的工時追蹤與虛擬辦公室工具整合到同一個共享工作空間。
客戶成效
Osintech 表示，採用 VoicePing 後，團隊更容易隨時簡短交流，整體溝通也有所增加。
Osintech 客戶訪談
只在需要脈絡時查看
視需要收集工作佐證， 並與工時紀錄連結。
只使用工時追蹤也可以。若公司政策需要更多脈絡，可在對應的專案、工作備註與時段旁查看活動資料及已啟用的擷取畫面。
桌面螢幕截圖
依選定的時間間隔擷取工作畫面。
網路攝影機快照
需要時使用成員選擇的攝影機拍攝。
活動量
依時段查看鍵盤與滑鼠活動。
隱私模糊處理
依所選程度模糊處理擷取的畫面。
自動處理閒置狀態
自動排除閒置時間， 讓專案紀錄更準確。
成員只要啟動一次計時器即可。達到設定的閒置時間後，VoicePing 會自動停止計時；若工作階段是由系統自動停止，成員恢復操作時計時也會自動繼續。
虛擬辦公室內的工時追蹤
從晨會到交付， 專案計時隨時在手邊。
在同一個虛擬辦公室裡完成晨會、交付同步與客戶審查，同時隨時查看目前專案、計時器和工作備註。
每週檢查工時紀錄
一週結束前， 及時發現漏記工時。
在同一個畫面查看每位成員的每日工時與每週總計，趁工作細節還清楚時補上遺漏的紀錄。
專案估算與團隊工時趨勢
估算專案投入， 發現異常的工時波動。
依專案與成員比較四週工時，用實際資料改善後續估算、平衡工作量，並找出需要進一步檢查的紀錄。
估算後續專案投入
參考相似工作的實際工時，規劃更合理的交付投入。
比較成員工時趨勢
查看每週成員總計，發現突然減少、激增或工作量不均。
查看專案時間分配
了解所選期間內團隊時間主要投入了哪些專案。
開啟底層紀錄
需要更多脈絡時，從每月概覽進入對應的專案、工作備註與佐證。
- 修正紀錄
- 匯出 CSV 或 PDF
- 依據已記錄工時準備開立發票
分散式團隊實例
跨地區團隊如何連結 專案協作與工時紀錄
透過客戶訪談了解 VoicePing 如何在同一個工作空間裡支援日常協作、遠端管理與工時追蹤。
上線前常見問題
跨地區團隊工時追蹤常見問題
產品與上線
使用工時追蹤一定要安裝 VoicePing 桌面應用程式嗎？ +
是。啟動與執行計時器需要使用 VoicePing 桌面應用程式。工作區擁有者與管理員可在 VoicePing 網頁管理後台查看工時追蹤設定、活動資料與報告。
不啟用桌面螢幕截圖或網路攝影機快照，也能使用工時追蹤嗎？ +
可以。工時追蹤、桌面螢幕截圖、網路攝影機快照與輸入活動是彼此獨立的成員層級設定。工作區擁有者與管理員可以選擇要啟用的工作佐證。
成員進入閒置狀態後會怎樣？ +
達到設定的閒置時間後，VoicePing 會停止正在執行的計時器。若該工作階段由 VoicePing 自動停止，偵測到成員恢復操作時會自動繼續計時；手動停止的工作階段不會自行重新啟動。
審核與開立發票
誰可以查看工時追蹤紀錄？ +
工作區擁有者與管理員可以查看團隊紀錄；一般成員只能查看自己的工時追蹤紀錄。
管理員可以修正工時紀錄嗎？ +
管理員可以為成員補登工時。手動新增與刪除會顯示在手動工時紀錄中，並保留時段、任務、原因及操作者。
報告可以匯出嗎？ +
可以。依日期、專案與成員篩選報告後，可匯出為 CSV 或 PDF。
記錄的工時可以用來製作發票嗎？ +
可以。VoicePing 可依每月專案工時產生發票明細。接著可加入費率、稅額、幣別與客戶資料，並將發票下載為 PDF。
一個工作空間，不必再增加獨立工具
讓專案工時融入團隊現有工作方式
在同一套工作流程中連結專案工時、團隊上線狀態與重要對話。