勤怠管理ツール比較 2026

最終更新: 2026年4月26日。この記事は、2023年版の勤怠管理ツール記事を、2026年時点の労働時間管理、年次有給休暇、テレワーク、個人情報保護、競合ツール、VoicePing公式情報に基づいて更新しました。料金、無料プラン、機能、連携、保存期間は変わるため、導入前に必ず公式ページで確認してください。

勤怠管理ツールは、出勤・退勤を記録するだけのタイムカードではありません。2026年の勤怠管理では、残業上限、有給休暇、休憩、深夜・休日労働、シフト、在宅勤務、外勤、給与計算、個人情報の安全管理まで含めて設計する必要があります。

古い記事では、2021年の導入状況調査や当時の価格をもとにツールを並べていました。しかし、勤怠管理サービスはここ数年で、料金体系、無料プラン、給与・人事連携、アラート機能、打刻方法が大きく変わっています。この記事では、古い価格や導入状況の断定を避け、2026年に確認すべき選定軸に整理し直します。

勤怠管理ツールとは

勤怠管理ツールとは、従業員の労働時間、休憩、休暇、残業、休日出勤、シフト、申請・承認、勤怠データの出力を管理するためのシステムです。クラウド型が主流ですが、業種や規模によってはオンプレミス型、大企業向け統合人事システム、医療・店舗・建設向けの特化型サービスも候補になります。

主な機能は次の通りです。

機能	確認すること
打刻	PC、スマホ、ICカード、生体認証、顔認証、GPS、Slack/Teams連携など
集計	所定、残業、深夜、休日、休憩、遅刻、早退、欠勤、プロジェクト別工数
申請・承認	残業、休暇、打刻修正、休日出勤、振替、シフト希望
アラート	残業上限、有給未取得、休憩不足、打刻漏れ、連続勤務、勤務間インターバル
シフト	店舗、医療、コールセンター、交代勤務、複数拠点、必要人数
連携	給与計算、人事労務、会計、経費、ID管理、SSO、API、CSV
セキュリティ	権限、監査ログ、個人情報保護、データ保存、端末管理、外部委託先管理

勤怠ツール選びで重要なのは、機能の数ではありません。自社の働き方と法令リスクに合っているか、現場が正しく使えるか、給与計算まで破綻なくつながるかです。

2026年に見直すべき勤怠管理の論点

労働時間の客観的な把握

厚生労働省のガイドラインは、使用者が労働時間を適正に把握する必要があることを示しています。自己申告だけに依存する場合でも、実態と合っているかを確認できる運用が必要です。

テレワークでは、勤務開始・終了、休憩、中抜け、残業、休日作業が見えにくくなります。打刻だけでなく、申請・承認、アラート、本人確認、管理者レビューを組み合わせることが重要です。

時間外労働の上限規制

厚生労働省の時間外労働の上限規制ページでは、残業時間の上限は原則として月45時間・年360時間と説明されています。業種や特別条項、医師・建設・運送などの扱いは個別確認が必要ですが、勤怠ツールでは少なくとも月次・年次・複数月平均の警告を確認しましょう。

年5日の年次有給休暇取得

東京労働局の解説でも、年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者に対して、使用者が年5日を取得させる義務があることが示されています。勤怠ツールでは、有給残数、取得日数、期限、アラート、年次有給休暇管理簿に対応できるかを確認します。

テレワークと個人情報

厚生労働省のテレワークガイドラインは、テレワークでも労働時間管理や長時間労働対策が必要であることを前提にしています。スマホ打刻、GPS、顔認証、PCログを使う場合は、個人情報保護委員会の通則ガイドラインで重視される利用目的、適正取得、安全管理措置も確認しましょう。

勤怠管理ツール選定マップ。働き方、法令リスク、連携、定着、タイプ別比較軸を日本語で示す図

勤怠管理ツールの選定マップ

1. 働き方を棚卸しする

最初に、社員がどのように働いているかを整理します。

固定勤務
フレックスタイム
変形労働時間制
裁量労働制
シフト勤務
夜勤・宿直
店舗・現場・外勤
在宅勤務
複数拠点勤務
アルバイト・パート・業務委託の混在

働き方が複雑なほど、単純な打刻アプリだけでは不足します。シフト、申請、アラート、休暇管理、給与連携まで見て選びましょう。

2. 法令リスクを機能に落とす

「働き方改革に対応」と書かれていても、必要な機能は会社によって違います。

リスク	必要な確認
残業上限	月45時間・年360時間、特別条項、複数月平均、休日労働の確認
有給5日	付与日、取得日数、期限、アラート、管理簿
休憩不足	勤務時間に応じた休憩自動チェック
深夜・休日労働	割増計算に必要な時間区分
打刻漏れ	本人通知、管理者通知、修正申請
テレワーク	自宅打刻、GPSの扱い、PCログとの照合、自己申告の確認

3. 給与・人事・会計連携を見る

勤怠データは、給与計算や人事労務とつながって初めて効果が出ます。CSV出力だけで足りるのか、API連携が必要か、既存の給与ソフトに合わせた項目設定ができるかを確認します。

確認したい連携先:

給与計算ソフト
人事労務システム
会計ソフト
経費精算
ID管理・SSO
ビジネスチャット
プロジェクト管理
API・Webhook

4. 現場で定着するか試す

勤怠ツールは、従業員が毎日使うシステムです。管理者向け機能だけでなく、現場の打刻しやすさ、申請画面、スマホ対応、サポート、マニュアル、無料トライアルを重視しましょう。

2026年の主要勤怠管理ツール比較

以下は、2026年4月時点で公式ページを確認した比較です。価格は税別・月額・ユーザー単位など条件が異なるため、必ず公式ページで最新条件を確認してください。

ツール	向いている企業	2026年に確認した特徴	注意点
KING OF TIME	幅広い業種、拠点が多い企業、統合型を安価に使いたい企業	公式ページでは、勤怠管理、人事労務、給与計算、年末調整、データ分析、システムログをワンプライスで使えると説明。直接契約のヘルプでは1人300円税別の従量課金制を案内	休職者やテスト登録者も課金対象になる場合があるため、請求対象の定義を確認
ジョブカン勤怠管理	出勤、シフト、休暇申請、工数管理を組み合わせたい企業	出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理を組み合わせる体系。給与計算や経費精算との連携も訴求	必要機能の組み合わせで価格が変わるため、同等機能で比較する
Touch On Time	多様な打刻方法、シフト、有給、アラートを一つの料金で使いたい企業	公式料金ページでは初期費用0円、月額300円/人、機能制限なし、最低利用人数・最低契約期間なしと説明	打刻端末を利用する場合は端末費用が別途必要になる場合がある
HRMOS勤怠	小規模から低コストで始めたい企業	公式料金ページでは、登録人数30名以下は無料、31名以上は月額100円/人から利用可能と説明	有給休暇管理、届出申請、シフト、日報などは有料プラン・オプション条件を確認
freee勤怠管理	給与計算や人事労務までfreeeでつなぎたい企業	freee人事労務の勤怠管理機能を使える勤怠管理システム。給与計算や労務書類との連携を訴求	プランにより勤怠アラートや内部統制機能が異なるため、必要機能のプラン確認が必要
マネーフォワードクラウド勤怠	会計、給与、経費などバックオフィスを同一シリーズでまとめたい企業	料金ページでは、クラウド勤怠と基本料金内で使えるソフトを組み合わせて人事労務業務を効率化できると説明	企業規模とシリーズ契約により料金が変わるため、単体比較しづらい
AKASHI	UIの使いやすさ、申請承認、必要機能別プランで選びたい企業	料金ページでは、初期費用0円、利用人数に応じた月額課金、タイムレコーダー/スタンダード/プレミアムなどのプランを案内	プランにより申請・承認やオプション機能が異なる
jinjer勤怠	人事労務、給与、ワークフローなどjinjerシリーズと連携したい企業	勤怠管理を人事データベースと連携し、申請、シフト、打刻、集計を扱うシリーズ型	価格は見積もり・資料確認が必要。既存システムとの連携範囲を確認
VoicePing	リモート・ハイブリッドで勤怠とコミュニケーションの両方を見たい企業	仮想オフィス、声かけ、ステータス、勤怠管理、タイムトラッキング、使用中アプリ表示、会議録画、翻訳、議事録を提供	専用の給与計算・勤怠法令対応システムではない。勤怠専用ツールとの併用を検討

用途別のおすすめタイプ

小規模でまず紙・Excelから脱却したい

シンプルなクラウド勤怠、無料プラン、低価格プランから始めるのが現実的です。HRMOS勤怠、AKASHIの低価格プラン、Touch On Timeのような単価が明確なサービスを比較し、打刻・集計・CSV出力・サポートを確認します。

残業・有給・働き方改革対応を重視したい

残業上限、年5日の有給取得、休憩不足、休日出勤、36協定アラートを重点的に見ます。KING OF TIME、ジョブカン、Touch On Time、freee、マネーフォワードなど、給与・労務連携まで含めて確認しましょう。

店舗・医療・シフト勤務が多い

シフト作成、希望シフト、必要人数、複数拠点、夜勤、宿直、変形労働時間制への対応が重要です。ジョブカン、Touch On Time、KING OF TIME、業種特化型の就業管理システムを候補にします。

バックオフィスをまとめたい

給与計算、年末調整、社会保険、労務書類、会計、経費とつなげたい場合は、freee、マネーフォワード、jinjer、KING OF TIMEなどのシリーズ型を比較します。勤怠単体の安さだけでなく、転記削減、マスタ管理、権限、サポートまで含めた総コストで判断しましょう。

リモートチームの状態共有も必要

勤怠管理ツールだけでは、誰に今声をかけてよいか、会議中か、集中作業中かまでは十分に見えないことがあります。VoicePingのような仮想オフィスを併用すると、勤怠・作業時間の可視化に加えて、ステータス、声かけ、会議、翻訳、議事録まで同じ働き方の文脈で扱えます。

VoicePingが補完できること

VoicePingは、勤怠管理専用システムや給与計算システムの代替ではありません。強みは、リモート・ハイブリッドチームの「勤務状況」と「コミュニケーション」を同じ場で扱えることです。

VoicePingの仮想オフィスページでは、声かけ、文字起こし、音声翻訳、共同作業、クラウド録画、チーム状況の可視化、生産性管理、ワークスペース機能管理、イベントログなどが紹介されています。

勤怠管理まわりでは、次の用途に向いています。

仮想オフィス上でメンバーの状態を把握する
タイムトラッキングでプロジェクト別の作業時間を記録する
管理者がタイムトラッキングやスクリーンショット設定を管理する
メンバー本人が自分の作業ログを確認する
ステータス変更やログイン記録を勤務状況の補助情報として使う
イベントログでメンバー追加、権限変更、外部連携などを確認する

VoicePingの料金マニュアルには、無料プラン、アカウント数、翻訳時間、録画保存、仮想オフィス、エンタープライズ条件などが掲載されています。タイムトラッキング管理マニュアルでは、労働時間リミットやスクリーンショット設定も確認できます。

導入前チェックリスト

チェック項目	確認すること
働き方	固定勤務、シフト、フレックス、テレワーク、外勤、複数拠点に対応できるか
法令対応	残業上限、有給5日、休憩、深夜、休日、36協定アラートがあるか
打刻方法	PC、スマホ、ICカード、顔認証、GPS、チャット連携など現場に合うか
申請・承認	残業、休暇、打刻修正、休日出勤、シフト希望をオンライン化できるか
給与連携	現在の給与ソフトに連携できるか、CSV項目を調整できるか
データ管理	個人情報、アクセス権限、保存期間、監査ログ、委託先管理を確認したか
サポート	初期設定、ヘルプ、チャット/メール/電話、社労士相談の有無を確認したか
料金	初期費用、月額、最低人数、無料トライアル、オプション、端末費用を比較したか
定着	従業員が毎日打刻・申請しやすいか、現場テストをしたか

FAQ

勤怠管理ツールは無料で十分ですか？

小規模で打刻・集計だけなら無料プランでも始められる場合があります。ただし、有給管理、申請承認、シフト、残業アラート、給与連携、サポート、保存期間が不足することがあります。無料か有料かではなく、必要な管理リスクを満たすかで判断しましょう。

テレワークではGPS打刻が必要ですか？

外勤や訪問業務では有効な場合がありますが、在宅勤務のデスクワーカーに常時必要とは限りません。GPSを使う場合は、取得目的、取得タイミング、保存期間、閲覧者を説明し、個人情報として適切に扱う必要があります。

勤怠管理ツールだけでリモートワーク管理はできますか？

勤怠管理ツールは労働時間や休暇の管理には有効ですが、声かけ、会議、雑談、状態共有、ドキュメント、プロジェクト管理までは補えないことがあります。リモート運用では、勤怠ツールに加えて仮想オフィス、チャット、Web会議、プロジェクト管理を組み合わせる方が現実的です。

価格を比較するときの注意点は？

1人あたり月額だけで比べると失敗します。初期費用、最低利用人数、無料枠、オプション、サポート、打刻端末、給与連携、API、保存期間、管理者アカウントの課金対象を含めて比較しましょう。

2026年に優先すべき機能は？

残業上限アラート、有給取得管理、申請承認、スマホ打刻、給与連携、CSV/API出力、権限管理、セキュリティ、サポートです。テレワークがある場合は、勤務状況の見え方とコミュニケーション補助も確認しましょう。

勤怠管理ツール比較 2026：選び方とおすすめサービス